Management Assistent met cachet (m/v/x)

Job description

Cachet vzw is een jonge organisatie die volop aan het groeien is. Veel nieuwe projecten, nieuwe mensen en tal van activiteiten vragen om sterke schouders die onze twee co-coördinatoren ondersteunen om de dagelijkse werking van Cachet vlotter doen verlopen. Je concrete taken:  

  • Je ondersteunt de coördinator op zakelijk vlak: opstellen van begrotingen, facturaties en betalingen, beheer van de kassa, financiële verslaggeving, … 

  • Je ondersteunt de people manager: praktisch onthaal van nieuwe medewerkers, contacten met sociaal secretariaat, opnemen van HR-vragen van medewerkers. 

  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning: catering, reservaties, bestellingen plaatsen, beheer van de materialen,… 

  • Je ontwikkelt mee processen en procedures die onze groeiende organisatie beter doen draaien, op verschillende vlakken. 

  • Je bent beschikbaar voor Cachet-medewerkers en vrijwilligers voor extra ondersteuning.  

Your profile

Je houding en gedrag: 

  • Passie voor de job! 

  • Je werkt stipt, efficiënt en nauwkeurig. 

  • Je neemt initiatief en weet van aanpakken. 

  • Je houdt er wel van om in de schaduw een belangrijke rol op te nemen binnen de organisatie. 

  • Je durft verantwoordelijkheden op te nemen. 

  • Je hebt een open geest met respect voor verschillende mensen en opvattingen. 

  • Je bent flexibel. Een beetje stress en chaos doen je geen kwaad. 

Je vaardigheden: 

  • Je kan vlot overweg met pc-toepassingen: Outlook, Excel, Word, … 

  • Je hebt de nodige boekhoudkundige vaardigheden. 

  • Je kan een duidelijk (financieel) verslag maken. 

  • Je kan zelfstandig aan de slag en weet je eigen werk te plannen. Je kan hierbij om met vele vragen die op je afkomen en je behoudt zelf het overzicht.  

  • Je durft collega’s aan te spreken om de financiële huishouding in orde te houden. 

  • Je kan overweg met internet en mobile banking. 

  • Voor ieder praktisch probleem vind je een oplossing. 

Je kennis en ervaring: 

  • Je hebt affiniteit met jongeren die ervaringen hebben in jeugdhulp. Zelf ervaring hebben in jeugdhulp is een extra troef!  

Our offer

Werken voor Cachet is werken in een dynamische organisatie met fijne collega’s en met veel ruimte voor creativiteit en zelfontwikkeling.  

 Concreet bieden wij jou: 

  • een contract (30,4/38) onbepaalde duur (80%) 

  • een loon aan barema PC 329, niveau A1 met relevante anciënniteit 

  • indiensttreding zo snel mogelijk  

  • gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer  

  • onze bureau bevindt zich in Anderlecht 

Contact

sara.vanrompay@cachetvzw.be.

Cachet vzw
Fernand Demetskaai 55
1070 Brussel

Selection procedure

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op 11 september 2020 naar sara.vanrompay@cachetvzw.be.  Ten laatste op 25 september hoort u of u geselecteerd bent voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats vanaf 5 tot 16 oktober.  

Personen wie zelf een ervaring hebben in jeugdhulp moedigen we extra aan om te solliciteren! 

Personen met een persoonlijke ervaring in jeugdhulp moedigen we extra aan om te solliciteren! Alsook onderstrepen we dat Cachet zich actief inzet voor gelijke kansen: talenten en ervaringen zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap of andere. 

 

Details

Betaald
Voltijds
Online sinds 30 juli 2020
Indiensttreding: Tussen midden oktober en midden november 2020