Loketmedewerker (m/v/x) niv. C halftijds (VC)
Omschrijving van de vacature
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechts burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten, ... Je vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be.
Het departement Demografie ondersteunt de burgers in alle administratieve procedures.
Gewenst profiel
JOUW MISSIE
Als loketmedewerker ontvang, informeer en beheer ik verzoeken, procedures en dossiers van burgers, waarbij ik zorg voor een hoogwaardige dienstverlening. Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur en voldoe aan de wettelijke vereisten.
JOUW TAKEN
Je dagelijkse taken zijn onder andere :
- De burgers verwelkomen, hen informeren over de procedures en indien nodig doorsturen.
- De verschillende verzoeken beantwoorden, zowel aan het loket, als telefonisch of die komende van de politie of andere lokale autoriteiten.
- De details van de documenten, hun echtheid en geldigheid controleren.
- Ervoor zorgen dat de dossiers binnen de voorgeschreven termijnen worden afgehandeld.
- Beslissingen van officiële instanties doorgeven.
- Officiële documenten verstrekken volgens de wettelijke vereisten: identiteitskaarten, rijbewijzen, paspoorten, attesten, enz.
- De persoonlijke gegevens van burgers coderen (adreswijzigingen, verhuizingen, akten van de burgerlijke stand, enz.)
JOUW PROFIEL
- Hou je van contact met mensen en weet je hoe je je communicatie moet aanpassen aan verschillende doelgroepen?
- Neem je steeds een neutrale/onpartijdige houding aan ten opzichte van de persoon met wie je spreekt ?
- Kan je je duidelijk uitdrukken in beide landstalen (Frans en Nederlands)?
- Kan je nauwkeurig en nauwgezet werken?
- Ben je altijd bereid om je collega's te helpen?
- Heb je ervaring met het hanteren van conflictsituaties en/of geweldloze communicatie?
- Weet je je weg te vinden in stressvolle situaties?
- Waardeer je vertrouwelijkheid en respect voor persoonlijke gegevens?
- Beschrijven je collega's je als eerlijk, professioneel, georganiseerd, klantgericht en resultaatgericht?
TOELATINGSVOORWAARDEN
In het bezit zijn van het getuigschrift hoger secundair onderwijs
Ons aanbod
AANBOD EN VOORDELEN
- Contract van onbepaalde duur halftijds verspreid over 5 dagen (voormiddag van 8u30 tot 12u15)
- Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijke verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
- Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)
- Weddeschaal niveau C halftijds (min. 1.209 € bruto/maand et 1.342 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)
Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online https://www.anderlecht.be/nl/tewerkstelling
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma
Selectieprocedure
De selectie gebeurt op basis van :
- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef
Meer informatie
Diversiteit :
De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.