Logistiek medewerker
Omschrijving van de vacature
Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
De dienst Aankoop & Logistiek is een centraal en cruciaal onderdeel in het waarde proces van het ITG. We verzenden en ontvangen hier gespecialiseerde en biologische goederen van over heel de wereld en we zijn op zoek naar een medewerker voor de volledige logistieke verwerking van deze goederen. De ideale kandidaat is goed in organisatie, communicatief naar interne klanten en leveranciers en leergierig om mee te draaien als een volwaardig allround logistiek medewerker. Ervaring met logistieke processen is een must. Je rapporteert aan het hoofd van de dienst en werkt nauw samen met je collega’s van de aankoop & logistiek.
Wat verwachten we van jou?
- Je volgt een grondige on-the-job training voor de verwerking van ontvangen goederen: Je ontvangt de aangekochte goederen, waaronder complexe en temperatuurgevoelige laboratoriummaterialen, registreert ze in het ERP-systeem en garandeert de correcte stockage en distributie binnen het ITG.
- Je zorgt dat biologische stalen die wereldwijd circuleren tussen afgelegen en soms moeilijk toegankelijke partneruniversiteiten en -ziekenhuizen en het ITG ook tot op de juiste bestemming binnen het ITG geraken.
- Als expediteur weet je binnen een redelijk tijdsbestek intercontinentale zendingen samen te stellen, ze te verpakken volgens IATA regelgeving en productvoorschriften (cold chain, dangerous goods, etc) en de nodige bijhorende documenten voor te bereiden.
- Je voert je taken klantgericht uit en verstrekt met plezier informatie aan de interne klanten binnen de mogelijkheden van jouw tijdsschema.
- Je voert enthousiast algemene administratieve taken uit, zoals controle van facturen, emails beantwoorden, excel rapporten, etc
Gewenst profiel
Wat is jouw profiel?
- - Je hebt ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur als expediteur.
- - Je hebt een leergierige en oplossingsgerichte attitude en bent nauwkeurig in administratieve zaken
- - Je bent stressbestendig en flexibel tijdens drukkere periodes.
- - Je bent een team player die ook goed zelfstandig kan werken.
- - Je werkt vlot met Teams, Excel en Outlook.
- - Je hebt een open persoonlijkheid, communiceert vloeiend in het Nederlands en kan je daarnaast ook mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans en Engels.
Ons aanbod
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is een open en internationaal instituut waar we streven naar uitmuntendheid, rechtvaardigheid en duurzaamheid en waar medewerkers, studenten en onderzoekers in een sfeer van wederzijds respect werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor een gezonde work-life balance en mogelijkheid tot continue bijscholing. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Zoek je een job die echt maatschappelijk relevant is en waarbij je kan meewerken aan een betere wereld?
We bieden jou:
- - Een dynamisch team met tal van kansen voor zelfontplooiing en de verdere uitbouw van onze dienst.
- - Een voltijdse functie met een contract van bepaalde duur voor 6 maanden (verlenging is mogelijk na een positieve evaluatie). Startdatum zo snel mogelijk.
- - Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een aanvullend pensioen, fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer.
Contact
Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be) of het hoofd van de dienst aankoop& logistiek, Martine Wolfaert (mwolfaert@itg.be)
Selectieprocedure
Solliciteer vandaag nog voor deze positie!
Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be) of het hoofd van de dienst aankoop& logistiek, Martine Wolfaert (mwolfaert@itg.be)
Solliciteer vóór 30 september 2024 via het formulier op onze website. We vragen je om je CV met motivatiebrief toe te voegen.
Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hem/haar die kans en deel deze vacature op Facebook/twitter/linkedin.
Meer informatie
Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be) of het hoofd van de dienst aankoop& logistiek, Martine Wolfaert (mwolfaert@itg.be)