logistiek en administratief uitvoerend medewerker

Ben je graag in beweging? Gaat samenwerken met diverse mensen je goed af? Ben je niet vies van wat praktisch werk en zit je ook weleens graag achter een computer? 

Wij zijn op zoek naar een ondersteunend logistiek en administratief uitvoerend medewerker. Het is een nieuwe functie. Daarom ontdekken we deze graag samen met jou. Tijdens de inwerkingsperiode bekijken we samen of je uurrooster wenselijk is en of we je takenpakket aanpassen of uitbreiden. 

Taken 

• Je wordt “huisverantwoordelijke” voor onze 2 kantoren (Lier en Mechelen) beide gelegen op wandelafstand van het station. Je zoekt de juiste persoon om klussen op te knappen en zorgt dat die effectief bij ons geraakt. Je bent zelf ook ondernemend en rijdt al eens naar het containerpark. Je doet de noodzakelijke aankopen, online of in de winkel. 

  Je vervangt al eens een lamp en zorgt dat de verwarming regelmatig nagekeken wordt, zodat niemand in de kou of in het donker zit. 

• Er is voldoende kantoormateriaal én WC-papier (ook belangrijk 😉) 

  De tuintjes zijn picco bello in orde (gras maaien, onkruid wieden, terras proper houden)  

• De fietsen hebben geen platte band/staan startklaar. 
• De poetsfirma komt op tijd (je volgt op en regelt dit) 
• De brandblussers en de verwarmingsketels worden tijdig gecontroleerd (je maakt hiervoor afspraken met de onderhoudsbedrijven). 
• De kelders en zolders zijn geen doolhoven van opgestapelde oude spullen (je ruimt dit tijdig op). 
• De muur met waterschade wordt geschilderd (je contacteert een schilder). 
• De keuken is netjes en opgeruimd (je vult en maakt de vaatwasser leeg). 
• Je springt mee in om wekelijks enkele uren telefonische permanentie te doen (elke dag doen we 2,5 à 3 uur telefonisch permanentie = vooral luisteren naar de vraag en doorsturen intern; kan ook een praktische vraag zijn; externe dienst die belt; enz.). Dit is heel beperkt en kan heel goed uitgeschreven worden. Dit zijn doorgaans weinig telefoons en de aard van de vragen zijn beperkt en regelmatig dezelfde. Je krijgt ondersteuning en opleiding voor je hieraan start. 
• Je ondersteunt je collega-begeleiders bij de organisatie van kleine en grote evenementen met en voor onze cliënten (spelletjesnamiddag, grote vergadering,  ....) 
• Je ondersteunt je collega-secretariaatsmedewerkers met kleine taken: scannen, versnipperen, verzendingen, ... 
• Je wordt populair met de Paastraktaties, de Sint die langskomt, de post die je ophaalt, het drukwerk dat afgehaald wordt, de ontkalkte thermos, ... 
• We hopen enkele lokalen in Mechelen regelmatig te verhuren. Jij mag de reservaties opvolgen en de lokalen klaarzetten.