Kantoorcoördinator

Job description

● De dagelijkse leiding van het YFU-kantoor (2 à 3 personeelsleden en 3 internationale
stagiairs) in goede banen leiden.
● Kantoormedewerkers en vrijwilligers aanwerven, motiveren, coachen en ondersteunen
waar nodig.
● Als spilfiguur fungeren in de samenwerking tussen het kantoor en de raad van bestuur.
● In voortdurend overleg met het bestuur toekomstplannen uitbouwen binnen de krijtlijnen van het YFU-netwerk.
● Administratieve taken afhandelen rond de werking van de vzw
(subsidieaanvragen, rapportering, beheer van budgetten enz.)
● Op sporadische basis YFU Vlaanderen vertegenwoordigen in binnen- en buitenland.
● Het contact met het internationale YFU-netwerk onderhouden en uitbouwen.
● Selectie en begeleiding van (internationale) stagiairs.

Your profile

● Je hebt ervaring met leidinggeven en je hebt people management skills. Je hebt
minstens 8 jaar werkervaring.
● Je bent matuur en beschikt over een gezonde portie relativeringsvermogen.
● Je hebt commercieel inzicht en analytisch vermogen.
● Je kan om met stress en piekmomenten en weet kantoorwerk efficiënt te organiseren.
● Je hebt een grondige kennis van standaard business ICT-tools en kan gemakkelijk
nieuwe tools aanleren.
● Je communiceert frequent, helder en correct met medewerkers, studenten en hun
(gast-)ouders, vrijwilligers, bestuur en de andere YFU-organisaties en partners.
● Je kan je inleven in de leefwereld van jongeren (15-18 jaar) en kan ondersteuning
bieden in eventuele crisissituaties.
● Je bent vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een meerwaarde.

Our offer

Dynamische, flexibele, uitdagende en internationale werkomgeving, waar geen enkele dag hetzelfde is! Een voltijds contract van onbepaalde duur, verloning volgens PC 329.01, barema B1a. Voorziene indiensttreding zo snel mogelijk. Relevante werkervaring kan mee in  aanmerking genomen worden.
Deelname aan activiteiten en vormingen in binnen- en buitenland binnen het YFU-netwerk.

Contact

Wil je graag deel uitmaken van onze toffe organisatie, aarzel dan niet en laat ons snel
iets weten en liefst voor 2 oktober 2020!
Stuur je motivatiebrief met CV naar vacatures@yfu.be.
Enkel sollicitaties per e-mail worden in aanmerking genomen.

Meer informatie bij Ilse Van de Velde, bestuurslid
vacatures@yfu.be of 0475/64.17.83

Selection procedure

YFU zet zich in voor het beschermen en bevorderen van het welzijn van kinderen en jongvolwassenen en verwacht van al het personeel en vrijwilligers dat zij deze toewijding delen. Referenties zullen worden opgevolgd en er wordt specifiek gevraagd of er een reden is dat de sollicitant niet betrokken zou moeten zijn in situaties waarin hij verantwoordelijk is voor, of substantiële toegang heeft tot, personen jonger dan 18
jaar.

More info

Youth For Understanding wil jongeren onderdompelen in andere culturen en landen. Door het leven van hun gastgezin te delen, leren ze intercultureel denken en wederzijds respect opbrengen en kweken ze mentale flexibiliteit en weerbaarheid.
In een steeds internationaler wordende maatschappij zijn deze vaardigheden onmisbaar.
Wil jij mee impact hebben en je enthousiasme investeren in een klein team in volle evolutie?

 

Details

Betaald
Voltijds
Online sinds 21 september 2020
Indiensttreding: onmiddellijk
Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging