JOBSTUDENT - Speelpleinverantwoordelijke Zomervakantie- Speelpleinwerking Leuven

Omschrijving van de vacature

Tijdens de zomervakantie organiseert de jeugddienst van stad Leuven drie speelpleinwerkingen waar meer dan 100 kinderen en animatoren de tijd van hun leven beleven. Elk kind heeft eigen aandachtspunten. We zoeken per werking enkele pleinverantwoordelijken die het speelplein mee helpen coördineren. 

Heb jij een hart voor het speelplein en zijn hele organisatorische achterflap? Kan je goed plannen, budgetten beheren, koken, … Kortom: Een manusje van alles? Dan ben jij de diegene die we zoeken!

 

Jouw belangrijkste taken
Om dit allemaal in goede banen te leiden is er een pleinverantwoordelijke die alle praktische en organisatorische taken op zich neemt. Volgende taken horen daar allemaal bij:

 

Administratie

  • Inschrijvingen beheren en inschrijflijsten bijhouden;
  • Medische fiches verzamelen en verzekeringspapieren invullen;
  • Vrijwilligerstool beheren;
  • Winkellijstjes opstellen en inkopen doen;
  • Weekschema’s maken en uitstappen vastleggen.

 

Communicatie

  • Schriftelijke en mondelinge communicatie met ouders;
  • Sociale media levendig houden en foto’s uploaden;
  • Weekschema’s op de website en Facebook plaatsen.

 

Financiën

  • Naar de winkel gaan voor materiaal, vieruurtjes, activiteiten, uitstappen,… 
  • Controle en opvolging van het weekbudget & uitgaven.

 

Logistiek

  • Materiaalbeheer;
  • Coördinatie van opbouw en opruim;
  • Praktische planning voor uitstappen.

 

Begeleiding en permanentie

  • Aanspreekpunt zijn voor ouders; 
  • Motiveren en ondersteunen van een ploeg (hoofd)animatoren; 
  • Zoeken van extra animatoren indien nodig;
  • Overleg met de speelpleincoach en jeugddienstverantwoordelijke.

 

Specifieke info over de werking kan je bekomen bij de verantwoordelijken (zie verder). 

Gewenst profiel

Welke vaardigheden heb je best?

  • Je bent minstens 20 jaar en hebt een rijbewijs B (beschikken over een wagen is een pluspunt)
  • Ervaring in het jeugdwerk is een pluspunt

  • Je bent een administratieve duizendpoot

    Je bent sterk in het bijhouden van de administratie.

    Je bent een krak in logistieke oplossingen bedenken.

    Je houdt van rode en netheid en kan goed opruimen.

  • Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken

    Je lost zelf conflictsituaties op en neemt indien nodig contact op met de verantwoordelijke van de jeugddienst.

  • Je bent gemotiveerd en geëngageerd

Je bent flexibel inzetbaar en bereid tot weekend- en avondwerk.

  • Je bent een goede communicator

    Je kan verschillende communicatiestijlen aanspreken.

    Je staat open voor iedereen zijn of haar mening.

    Je hebt een basis affiniteit met sociale media en online communicatiekanalen.

  • Je hebt respect voor iedereen.

    Je hebt respect voor iedereen, ongeacht huidskleur, nationaliteit, etniciteit, taal, geslacht, handicap of seksuele oriëntatie.

Ons aanbod

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een unieke kans tot een nieuwe uitdaging in het jeugdwerk.
  • Een zeer fijne werkplek met een toffe animatorengroep.
  • Een voltijdse job voor minstens twee weken tijdens de zomervakantie.
  • Studentencontract of contract tijdelijke tewerkstelling socio-culturele sector (voor werkende mensen)
  • Verloning volgens barema, een bruto uurloon van 15.35 euro. 

Ondersteuning door een jeugddienstmedewerker.

Waar en wanneer ga je werken?

  • Je werkt op één van volgende speelpleinwerkingen:
    • Speelplein Heverlee (Paul Van Ostaijenpark, 3001 Heverlee)
    • Speelplein Kessel-Lo (Heidebergstraat 275, 3010 Kessel-Lo)
    • Speelplein Wilsele (Hoogveldweg 5, 3012 Wilsele)
  • We ontvangen elke dag meer dan 100 kinderen. 20 tot 30 animatoren zorgen voor een superleuk aanbod en 3 tot 4 hoofdanimatoren zorgen dat iedereen weet wat hij/zij moet doen! 
  • Je kan je kandidaat stellen voor één van onderstaande periodes: 
    • Periode 1: woensdag 1 juli tem vrijdag 17 juli
    • Periode 2: zondag 19 juli tem vrijdag 7 augustus 
    • Periode 3: zondag 9 augustus tem woensdag 26 augustus
  • Je bent aanwezig op het verplicht vormings- en kennismakingsmoment: vrijdagavond 26 juni en tijdens de avondvoorbereidingen.

Contact

Heb je een vraag?

Voor vragen over de job, kan je terecht bij de speelpleinverantwoordelijken:

Selectieprocedure

Interesse in deze job?
Stuur je CV en motivatiebrief naar animator@leuven.be. Vermeld zeker welke periodes je beschikbaar bent en welke locatie je voorkeur heeft. 

Snel zijn is de boodschap, als we voldoende geschikte kandidaten vinden, sluiten we de vacature af.  

 

Na het insturen van je sollicitatie zal je worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.

Gerelateerde vacatures