Jobstudent bij Arktos vzw (20%)
Omschrijving van de vacature
wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.
Want het kan wél.
Verantwoordelijkheid
- Je werkt nauw samen met de administratief verantwoordelijken, de administratieve medewerkers en de stafmedewerkers op de coördinatiedienst.
- Je houdt de organisatiekalender up-to-date in Outlook en verstuurt op regelmatige basis agenda-uitnodigingen.
- Je ondersteunt de selectieprocedure op administratief vlak (opslaan van sollicitaties en overzichten opmaken).
- Je verwerkt inschrijvingen voor interne opleidingen in het interne registratiesysteem en volgt aanwezigheden op.
- Je maakt lijsten of kijkt ze na (veelal in Excel), vb. voor bepaalde personeelsdocumenten
- Je voert algemeen secretariaatswerk uit (klasseren, vernietigen, inscannen, logistieke taken) en verzorgt de (telefonische) permanentie.
Gewenst profiel
- Je hebt interesse in (personeels)administratie.
- Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Je durft vragen te stellen, de telefoon op te nemen en mails te sturen.
- Je ziet het zitten om van verschillende mensen opdrachten te krijgen.
- Je werkt nauwgezet, planmatig en resultaatgericht.
- Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken.
- Je kan je vinden in onze missie (kern, tools en DNA).
- Je bent minstens 18 jaar.
Ons aanbod
- Een studentenjob (bediende) voor de rest van het academiejaar 2024-2025 van gemiddeld 7u of 1 dag per week (evt. twee halve dagen per week), flexibel in te plannen, met verloning volgens barema L4 (PC 329.01)
- Een rijke leeromgeving en een enthousiast en professioneel team;
- Mogelijkheid om tijdens blok- en examenperiodes minder of niet te komen;
- Standplaats Leuven;
- Startdatum: zo snel als mogelijk
Contact
- Voor meer informatie over de inhoud van de job of de vacature kan je terecht bij Elke Verlaenen (0477/592723 of ikwileenjob@arktos.be).
Selectieprocedure
- Solliciteren kan je door een motivatiebrief met CV te sturen naar ikwileenjob@arktos.be. De vacature staat minstens open tot en met 23 januari en wordt afgesloten van zodra een jobstudent gevonden is.
- Een kennismakingsgesprek voor wie wordt uitgenodigd gaat voor een eerste keer door op maandag 27 januari in de namiddag.
Meer informatie
Arktos werft aan op basis van krachten, talenten, motivatie en competenties, ongeacht leeftijd, gender, geslacht, afkomst, levensbeschouwing of handicap.