Human Resources Administratieve Officer
Omschrijving van de vacature
- Ecoso vzw zoekt:
- Human Resources Administratieve Officer
- Over de vacature
- Ben jij klaar voor een uitdagende en impactvolle carrière in HR-administratie?
- Bij Ecoso, een maatwerkbedrijf zetten we ons dagelijks in om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden naar duurzame tewerkstelling. We zijn op zoek naar een nauwkeurige en dynamische HR-administratie & Payroll medewerker die een sleutelrol wil spelen in de HR-backoffice.
- Jobomschrijving
- Als HR Administratie & Payroll Officer rapporteer je aan de Financieel & Payroll Manager en maak je deel uit van het HR Back-office team te Willebroek. In deze functie ben je een krak in het opvolgen van HR administratieve vragen en de maandelijkse payroll. Je bent iemand waarop het team en de Ecoso medewerkers kunnen rekenen op vlak van:
- HR steun voor een perfecte follow-up van medewerkers:
- Advies verlenen en vragen beantwoorden rond: opzegperiodes, klein verlet, zwangerschapsverlof, vakantiedagen, werktijden, ouderschapsverlof,…
- Opvolgen persoonlijke dossiers medewerkers.
- Contactpersoon voor diverse HR-gerelateerde vragen van interne medewerkers.
- Ondersteuning op HR administratieve projecten.
- Een correcte uitvoering van de HR-administratie zoals:
- Loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
- Payroll en correcties, opvolgen van afwezigheden: ziekte, verlof,... in Pro-time.
- Opvolgen wijzigingen betreffende loon, adresgegevens, burgerlijke staat,...
- Opmaken contracten en contract addenda.
- Afhandeling administratieve formaliteiten bij opstart en beëindiging van contracten, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof,.
- Administratieve afhandeling van arbeidsongevallen.
- Opvolgen van de rechten op extralegale voordelen zoals internet, gsm, hospitalisatieverzekering.
Gewenst profiel
Wie ben jij?
Dit zijn de competenties die jij inzet:
Kerncompetenties:
- Voortdurend verbeteren: Je anticipeert via structurele maatregelen om aan toekomstige uitdagingen te beantwoorden.
- Samenwerken: Je creëert samenwerkingsverbanden en stimuleert overleg.
- Betrouwbaarheid: Je handelt consequent vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen.
Functiespecifieke competenties:
- Communiceert vlot met verschillende doelgroepen en je past je communicatiestijl aan.
- Omgaan met stress: Je blijft kalm en rustig in complexe situaties waarin je met hoge druk en/of met crisissituaties wordt geconfronteerd.
- Analytisch denken: Je kan complexe problemen duiden in zijn verbanden en tegengestelde oordelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse.
Dit is jouw profiel:
- Opleidingsniveau: Een relevante opleiding is een pluspunt.
- Werkervaring: Aantoonbare ervaring in payroll, HR-administratie.
- ICT-kennis: Uitstekende kennis van Office-toepassingen.
- Kennis van verschillende arbeidsstatuten en ervaring met het opzetten van passende arbeidsvoorwaarden is een pluspunt.
Ons aanbod
Wat kan je verwachten:
- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Een concurrentieel loon
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking
Contact
Arjen Veltman
Coördinator aanwervingen
Vertrouwenspersoon
Ik werk niet op vrijdag!
M: +32 487 64 05 68
Selectieprocedure
Selectie gebeurt op basis van uw motivatie brief, uw CV en ervaring.
Indien u wordt geselecteerd kunt u een uitnodiging per mail verwachten.
De selectie fase is doorlopend, tot de geschikte kandidaat is gevonden.
Stuur uw aanmelding aan : arjen@ecoso.be !
Meer informatie
Waarom Ecoso?
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
- De kans om strategisch mee te denken en beleid vorm te geven dat aansluit bij onze missie en visie.
Ben jij klaar om samen met ons een positieve impact te maken en onze organisatie naar een hoger niveau te tillen? Stuur dan je sollicitatie en CV naar arjen@ecoso.be