Financial & admin assistant/accountant

Omschrijving van de vacature

We zoeken iemand die vanuit een gedrevenheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid een bijdrage wil leveren aan een sterk beheer van onze organisatie. Cijfers en administratie zijn een passie, nauwkeurig werk leveren in een relatief complexe financieringsomgeving is een uitdaging en het sociaal engagement is een bijkomende drijfveer.

 De belangrijkste opdrachten van deze functie zijn daarbij:

- Uitvoering van de financiële boekhouding van de organisatie. Je helpt mee aan de voorbereiding van financiële analyses die het beheer van onze organisatie versterken.

- Uitvoering en documentatie van de betalingen en de organisatie hiervan met onze (internationale) teams.

- Uitvoering en opvolging van de loonadministratie.

- Je werkt mee aan het beheer en controle van financiële (partner) rapporten en voert analyses uit voor mogelijke verbeteringen. Je coacht onze teams en werkt samen met hen aan het versterken van de financiële rapportering en monitoring.

- Opmaak van financiële rapporten voor diverse financiers en het verzekeren van anderen verplichtingen aan deze financiers.

Je werkt mee aan de monitoring van de financiële gezondheid van de organisatie dmv een kwalitatief beheerssysteem aan te vullen met accurate en relevante informatie.

Je werkt mee aan de voorbereiding en opvolging van het financieel beleid en allocatie van middelen. Je draagt bij tot de verdere professionalisering van de financiële dienst.

Gewenst profiel

- Bachelor Accountancy of ervaring in een gelijkaardige functie.

- Goede kennis van Excel, PowerPoint en andere courante computerprogramma’s.

- Goede organisatiecapaciteiten met aandacht voor deadlines en details.

- Een goede technische kennis van de financiële aspecten van de organisatie, met daarbij goede analytische vaardigheden en boekhoudkundig inzicht.

- Kennis van boekhoudprogramma WINBOOKS is een pluspunt.

- Kennis van financieel beheer, processen en controleprocedures is een pluspunt.

- Ervaring binnen de NGO sector is een pluspunt maar belangrijker zijn de affiniteit met de visie en het engagement om een meerwaarde te willen betekenen voor de organisatie.

- Expertise in financieringsmechanismen en regelgeving van DGD, de EU en andere donoren binnen de ngo-sector zijn een pluspunt.

Competenties:

- Je floreert in een kleine organisatie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

- Je beschikt tegelijkertijd over een echte hands-on mentaliteit om de zaken aan te pakken (ook dit maakt deel uit van werken voor een kleine organisatie);

- Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte instelling;

- Sterke analytische, organisationele en planmatige vaardigheden met oog voor detail.

- Je gaat graag in op de details van financiële en budgettaire analyses;

- Je schrikt niet terug van uitvoerende taken en haalt voldoening uit de voltooiing van administratieve zaken. 

- Goede communicatievaardigheden in het Nederlands, het Frans en het Engels;

- Je bent betrouwbaar en integer.

Ons aanbod

- Voltijds bediendecontract van onbepaalde duur;

- Een marktconform loon op het niveau van de ngo-sector (PC329.01 socioculturele sector) aan te vullen met relevante anciënniteit;

- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, openbaar vervoer woon-werkverkeer;

- Flexibele werktijden en recuperatie van overuren;

- Plaats van tewerkstelling: Impact House - Joseph II-straat 20 - 1000 Brussels en mogelijkheid om van thuis te werken. Occasionele buitenlandse reizen;

- Indiensttreding: zo spoedig mogelijk.

Contact

Wij verwachten een gemotiveerde, schriftelijke kandidaatstelling met cv, motivatiebrief en minstens 2 referenties voor 3/12/2020 via info@kiyo-ngo.be. De eerste selectierondes en mogelijke interviews zullen ingepland worden vanaf 4 december 2020.

 

Voor meer inhoudelijke informatie aangaande de functie kan je contact opnemen met Charlotte Vroemans, Finance & Partnership Manager via charlotte.vroemans@kiyo-ngo.be of +32 (0) 4 91 25 15 15 (KIYO kantoor).

 

Details

Betaald
Voltijds
Online sinds 19 november 2020
Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

KIYO

KIYO
The Impact House, Joseph II straat 20
1000 Brussel
België

Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging