DOSSIERBEHEERDER VAN BESTUURGESCHILLEN (M/V/X)

ALGEMENE MISSIE:

De dienst Bestuurgeschillen is gevestigd binnen de directie Algemene Zaken, onder de afdeling Bestuurlijk rechtsmiddel en Patrimoniaal beheer.

De dienst Bestuurgeschillen bestaat uit drie cellen:

• Bezwaarcel belastingen;
• Administratieve sancties;
• Administratieve politie.

De cel Bezwaarcel belastingen behandelt voornamelijk klachten met betrekking tot gemeentelijke belastingen. In dit verband voert de cel het onderzoek van het dossier uit - ten laste en ten ontlaste - en roept de bezwaarindieners op voor een hoorzitting om hun argumenten ter verdediging aan te horen. Een proces-verbaal wordt dan opgesteld en een voorstel voor een eerlijke beslissing wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen om te beslissen over het verzoek van de bezwaarindieners. Na de beslissing van het College verzorgt de cel fiscale geschillen de kennisgeving van deze beslissing aan de belastingbetaler.

Uw rol zal enerzijds bestaan uit het onderzoeken en opvolgen van de klachten in het kader van fiscale geschillen, en anderzijds uit het optreden als juridisch referent voor de andere leden van de cel. In overleg met uw leidinggevende zult u de juridische kwaliteit van de genomen beslissingen verbeteren door middel van juridisch toezicht en samenwerking met de juridische dienst.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

Als beheerder van de meest technische dossiers:

• Het dossier samenvatten en een besluitvoorstel opstellen voor het College, waarbij op elk van de door de verzoeker aangevoerde argumenten wordt ingegaan;
• De dossiers ten laste en ten ontlaste onderzoeken door de vereiste bewijzen op te vragen bij de overtreder en eventueel bij de interne diensten die betrokken zijn of relevante informatie kunnen verstrekken om het dossier te verduidelijken;
• Aanwezig zijn bij hoorzittingen in het kader van geschillen: notities maken, het dossier aanvullen, het proces-verbaal van de hoorzitting opstellen en verzenden;
• De beslissingen van het College aan de verzoeker meedelen

Als juridisch referent van de entiteit:

• Een deel van de besluitvoorstellen van het College, opgesteld door de collega's van de entiteit, herlezen;
• Beschikbaar zijn voor collega's om hun juridische vragen te beantwoorden (technische termen, toepassing van de rechtsregel op een specifiek geval, begrip van de desbetreffende regel, ...), waarbij de collega's hun specifieke vragen in de dossiers aan de bachelor voorleggen.

Als lid van de entiteit:

• Deelnemen aan de debriefings en vergaderingen van de entiteit (verbetering van de werking van de entiteit, bijhouden en begrijpen van de jurisprudentie van het College, analyse van de jurisprudentie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel);
• Ondersteuning bieden bij specifieke taken van collega's wanneer zij met verlof zijn (beantwoorden van e-mails die binnenkomen in de mailbox reclamations@1030.be, opstellen van ontvangstbevestigingen, verstrekken van informatie aan het doelpubliek, zowel voor fiscale geschillen als voor gemeentelijke administratieve sancties).

Als medewerker van de hiërarchisch leidinggevende:

• Juridisch onderzoek verrichten, met name naar de jurisprudentie van de rechtbank van eerste aanleg, om motiveringen van hogere kwaliteit te verkrijgen;
• Samenwerken met de diensten van de Administratie (Dienst Netheid en Groene Ruimten, Inschrijving, Invorderingen, Juridische Dienst) en in het bijzonder met de juristen van de Juridische Dienst in het kader van maandelijkse deadlines;
• Juridische monitoring uitvoeren op gemeentelijk niveau (wijzigingen in belastingreglementen) en collega's informeren over belangrijke wijzigingen.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Kennis van de regelgeving die verband houdt met de functie is een pluspunt
• Kennis van de methodologie en interne procedures is een pluspunt
• Schrijfvaardigheid

• Beheersing van informaticatoepassingen (Word, Excel, Internet, Outlook, ...) 

Gedragscompetenties:

• Eigen werk structuren
• Analyseren
• Communiceren
• Integer handelen
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Oplossingen vinden