Dossierbeheerder project rond student-ondernemers (50%)

Omschrijving van de vacature

De Universiteit Antwerpen zoekt voor tewerkstelling in het VLAIO-project binnen TAKEOFFANTWERP van de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen een deeltijds (50%) dossierbeheerder-expert, domein student-ondernemerschap.

 

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je werkt samen met het projectteam een scope of works uit voor het VLAIO-luik binnen het project TAKEOFFANTWERP.
  • Je organiseert activiteiten binnen het VLAIO-project rond ondernemerschap, waarbij je instaat voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve, logistieke en/of technische taken: opvolgen projectadministratie; opvolgen projectfinanciering en boekhouding; organiseren, notuleren en opvolging denktank, stuurgroep, werkgroepen; opbouwen van projectklassement; voorbereiden van tussentijdse en eindrapportering; beleidsvoorbereiding, ondersteuning en organisatie van activiteiten.
  • Je verzamelt en beheert data en informatie voor de dagelijkse opvolging en de projectrapportering, o.m. het tijdschrijven van de medewerkers, inhoudelijke en boekhoudkundige verantwoordingsstukken.
  • Je coördineert de werkzaamheden, in overleg met de leidinggevende(n), in functie van de realisatie van de projectdoelstellingen. Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe audits, verbonden aan de projectfinanciering van TAKEOFFANTWERP.
  • Je werkt nauw samen met alle collega’s binnen het project om Antwerpen mee op de kaart te zetten als een ondernemende studentenstad.
  • Je kijkt toe op de naleving van de VLAIO-controlerichtlijnen en de VLAIO- communicatierichtlijnen.
  • Ter voorbereiding van het volgende werkingsjaar stel je steeds mee de begroting en een nieuwe plan van aanpak op.
  • Je zet mee je schouders onder de uitvoering van de verschillende events, zowel digitaal als live.
  • Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Gewenst profiel
  • Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of hoger onderwijs van het korte type/lange type of gelijkwaardige competenties door ervaring.    
  • Je hebt al een eerste werkervaring achter de rug.
  • Je kan vlot overweg met MS Office.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels, Frans.
  • Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
  • Je bent sterk in analytisch denken, plannen, organiseren, opvolgen en bijsturen van administratieve flows.
  • Je bent cijfermatig ingesteld en kan snel data lezen, interpreteren en opstellen.
  • Participatief werken en co-creatie hebben geen geheimen voor jou.
  • Je hebt interesse voor en affiniteit met ondernemerschap bij jongeren en studenten.
  • Je eigent je vlot verschillende relevante digitale platformen toe zoals Gsuite, WIX, …. . Ook contentcreatie binnen en het beheren van sociale mediakanalen kennen geen geheimen voor jou.
  • Je beschikt over een basiskennis van het Engels en Frans.
  • Je werkt nauwgezet, accuraat en binnen de deadline.
  • Je bent communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief, flexibel, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht.
  • Je kan autonoom werken binnen het uitgebreide projectpartnerschap. Uiteraard kan je binnen het partnerschap rekenen op een brede omkadering.
  • Je beschikt over ervaring in het hoger onderwijslandschap. Ervaring met ondernemerschap voor jongeren/studenten en ervaring met ondersteuning van (extern gefinancierde) projecten strekt tot aanbeveling.
Ons aanbod

Je bent tewerkgesteld binnen de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen maar je wordt werknemer van de UAntwerpen.

  • We bieden een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tot 30 september 2021, met de mogelijkheid tot verlenging. Het gaat om een vierjarig project, dat wel jaarlijks verlengd moet worden.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Contact

Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Isabelle De Ridder, beleidssecretaris Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen: isabelle.deridder@uantwerpen.be 03 265 30 54

Selectieprocedure

Je kan tot en met 28 januari 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen: Dossierbeheerder - expert Student-ondernemerschap

De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: eerste week van februari 2021 (selectieproeven) en 9 en 10 februari 2021 (selectiegesprekken).

 

Details

Betaald
Deeltijds
Online sinds 12 januari 2021
Indiensttreding: zo snel als mogelijk
Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging