DIENSTCHEF LOGISTIEKE DIENST & TECHNISCHE DIENST

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Diensthoofd logistieke en technische dienst (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Deurne

Interne en externe selectie

Referentienummer: 9054-119

Functie

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van logistieke en technische medewerkers. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers.   

Context 

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Deurne is een federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 170 plaatsen voor families en alleenstaande mannen en vrouwen met of zonder kinderen. Het centrum heeft een aantal plaatsen voor minder mobiele personen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders.

Binnen het opvangcentrum sta je in voor de dagelijkse leiding, de planning en de coördinatie van de werkzaamheden van de logistieke en technische dienst. Als goede teamcoach motiveer en evalueer je je collega’s teneinde hun vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je maakt deel uit van de stafdienst en je rapporteert je werkzaamheden aan de adjunct directeur.

Inhoud

Je bepaalt mee de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in samenwerking met de directie.

Je volgt de dagelijkse werking op.

Jij en je dienst staan in voor:

• Het technisch beheer van het gebouw.
• De opvolging van herstellingen.
• Het beheer van het economaat (shop met hygiënische producten) en hulp bij het verstrekken van materialen en goederen aan bewoners. Je geeft uitleg aan bewoners en beantwoordt vragen.
• De linnenwissel en inventarisering van het in- en uitgaande linnen. Je volgt het contact met de externe wasserij op.
• Het opmaken en uitvoeren van een onderhoudsplan voor het gebouw en terrein.
• De organisatie, controle en uitvoering van gemeenschapsdiensten (klussen door bewoners). Je superviseert de schoonmaak van lege kamers.
• Het onderhoud van de gebouwen.
• Het afvalbeheer.
• De analyse van het verbruik en de behoeften van de bewoners. Je doet aan efficiënt voorraadbeheer en doet bestellingen.

Je beheert administratieve documenten, lijsten en roosters.

Je werkt mee een operationeel plan, procedures en vademecums uit.

Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, je organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.

Je stelt werkroosters op en je controleert en verbetert mee de werking van de dienst. Hierbij let je op de naleving van het arbeidsreglement, van gedragscodes en voorschriften.

Je motiveert en evalueert je medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.

Je staat garant voor een goede samenwerking tussen de dienst en andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.

Je neemt deel aan de activiteiten van je dienst als support en bij afwezigheden.