collega administratie en financiën
Omschrijving van de vacature
Als administratieve collega ondersteun je onder andere de directie bij bij het financieel beheer en de boekhouding, dit in nauwe samenwerking met ons extern boekhoudkantoor. Ook andere domeinen behoren tot jouw actieterrein: je leert de personeelsadministratie, preventietaken en andere administratieve opdrachten binnen ’t Pasrel kennen en uitvoeren.
- Je vervult een aantal algemene administratieve taken (telefoonpermanentie, bestellingen, ondersteuning directiecomité waar nodig);
- Je verzekert een vlotte administratieve ondersteuning en coördinatie, documentbeheer. Je ondersteunt het onthaal van nieuwe medewerkers. Samen met je team ben je het administratief contactpunt voor interne vragen.
- Je bent back-up voor de loonsadministratie: je leert de werkwijze qua tijdsadministratie en loonverwerking kennen via de collega die deze taken in hoofdzaak uitvoert. Op termijn kan je deze taken zelfstandig uitvoeren.
- Je staat in voor de voorbereiding en controle van gegevens die nodig zijn voor de loonsadministratie.
- Je ondersteunt bij de boekhoudkundige verwerking en voorbereidingen voor aangiftes;
- Je volgt de correcte ingave van kosten in het boekhoudkundig systeem op.
- Je zorgt voor de kassaverwerking van onze leefgroepen.
- Je neemt regelmatig deel aan het administratief overleg.
Gewenst profiel
- Goesting om onze organisatie als administratieve kracht te versterken, waarbij verschillende domeinen op je pad kunnen komen; financiële opvolging, personeelsadministratie, preventie,…
- Boekhoudkundige kennis: Ervaring in boekhouding en financiële rapportering is een grote plus;
- Minimumdiploma: A2 administratie of voldoende ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt oog voor detail en interesse in cijfermatig werk;
- Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een teamspeler;
- Je kan je snel inwerken in (gebruiksvriendelijke) programma’s boekhouding.
- Zeer goede kennis van MS-Office-toepassingen.
- Zeer goede kennis van het Nederlands, basiskennis Frans.
- Bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen.
- Attest medische geschiktheid.
Ons aanbod
- Een voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. (30-38 uur/week)
- Loon volgens PC 319.01 barema A1. Relevante anciënniteit kan in rekening worden gebracht.
- ‘t Pasrel biedt je de nodige ondersteuning. Samen met je collega’s leer alle facetten van deze boeiende job kennen.
- Naast je wettelijke vakantie bieden we nog 3 extra interculturele feestdagen aan en 2 CAO dagen. Dit kan uitgebreid worden met sectorieel bepaalde vakantiedagen. (VAP)
- Uitgebreide vorming en bijscholing. Naast collectieve vormingen, krijg je ook een individueel opleidingsbudget.
- Telewerk: voor sommige taken kan je van thuis uit werken. Je ontvangt hiervoor een telewerkpremie.
- Tussenkomst woon-werkverkeer.
Gratis openbaar vervoer en fietspremie. - Een team waar collegialiteit, humor en wederzijdse ondersteuning centraal staat.
Contact
Mail je CV en uitgebreide sollicitatiebrief naar sollicitatie@tpasrel.be. Voor meer informatie kan je terecht bij Katrien De Koster, algemeen directeur.
Kijk zeker ook even op onze website www.tpasrel.be
Selectieprocedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste online kennismaking. Indien gunstig word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Meer informatie
We werven aan op basis van competenties, talenten en attitudes, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, origine of seksuele oriëntatie. ’t Pasrel wil graag dat het personeel een afspiegeling is van onze maatschappij.