Baliemedewerker (m/v/x) Campus Hoboken – 50%

Omschrijving van de vacature
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers, leveranciers en alle andere bezoekers van Campus Hoboken.
  • Je staat bezoekers aan de balie, maar ook telefonisch en via e-mail te woord. Je geeft up-to-date informatie en verwijst correct door.
  • Je verzorgt de verkoop van werkkledij, labojassen, printkrediet etc. Je leent audiovisueel materiaal uit via een uitleensysteem.
  • Naast de onthaalfunctie neem je een aantal algemene administratieve en organisatorische taken op, zowel gericht op studenten (bv. registratie VDAB studenten, wettiging afwezigheden studenten, ondersteuning bij inschrijvingen), als voor de algemene werking van de campus (bv. leveringen invoeren in het aankoopsysteem, post, kopieerwerk).
  • Je bewaakt mee de processen, procedures en tools die betrekking hebben op het onthaal. Je signaleert knelpunten, formuleert suggesties ter verbetering en werkt mee aan de opvolging ervan.
  • Je werkt op maandag, dinsdag en om de week woensdag.

Je bent werkzaam op campus Hoboken en je rapporteert aan het Hoofd Administratie en Organisatie van de onderwijsgroep.

Gewenst profiel
  • Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring[1].
  • Je gaat steeds klantgericht te werk en je bent gemakkelijk aanspreekbaar.
  • Je bent IT vaardig en werkt vlot met MS Office toepassingen zoals Word, Excel, en Outlook.
  • Je beschikt over een attest EHBO, bedrijfseerstehulp, of bent bereid om hiervoor een tweedaagse opleiding te volgen.
  • Je blijft rustig bij een moeilijke/lastige situatie en onderneemt de nodige eerstelijnsacties.
  • Je kan goed functioneren in een team en communiceert vlot en helder.  Anderzijds kan je zelfstandig werken. Je bent in staat om de balie alleen te bemannen.
  • Je bent flexibel en bent bereid je werkrooster bij veranderende nood aan dienstverlening aan te passen in samenspraak met je collega’s.
  • Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

 

[1] Een ‘aan een niveau verbonden deskundigheid’ kan bewezen worden via toepassing van protocol 39bis.

Ons aanbod
  • Je komt terecht in een gemotiveerd administratief team op Campus Hoboken, Salesianenlaan, 2660 Antwerpen. De campus ondergaat de komende jaren een grondige renovatie die de identiteit van de onderwijsgroep Wetenschappen & Technologie zal weerspiegelen.
  • Je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
  • Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
  • Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.
  • Je start zo snel mogelijk na selectie in een boeiende opdracht (50%) als contractueel bediende. Je start, zoals gebruikelijk, met een contract van één jaar, verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.

Je ontvangt een loon in functie van je expertise, competenties en ervaring binnen het groeipad C11-C21 (barema’s 577-578-579). Meer info hierover vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.

Contact

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Katrien Van Cleemput, Hoofd Administratie en Organisatie via 0494 98 25 29 of katrien.vancleemput@kdg.be .

 

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

Selectieprocedure

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 16 december 2022 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

 

Wat zijn dan de volgende stappen?

  • de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
  • de 2de ronde bestaat uit een gesprek. Dit plannen we in op 21 december 2022 in de namiddag.

Wij doen ons best om je maximum binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update te geven over jouw sollicitatie.

 

Details

Betaald
Deeltijds
Laatst aangepast op 24 november 2022
Solliciteren tot 16 december 2022
Indiensttreding: 01012023
Image
Actie tegen de Mining act in de Filippijnen

Waarom 11

Zo wil 11.11.11 komen tot een duurzame wereld met kansen voor iedereen. Om ervoor te zorgen dat die er komt, vergroot 11.11.11 de slagkracht van mensen die aan de kar trekken. Mensen overal ter wereld die de mouwen opstropen en zich inzetten voor verandering.

Als koepel bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen werken we aan duurzame verandering. Doe mee en investeer met 11.11.11 in een betere wereld.

11 in beweging