Backofficemedewerker
Als Backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de A tot Z-afhandeling van de subsidiedossiers. Je volgt de verzekeringsportefeuille van ECOSO nauwkeurig op. Je behandelt correct dossiers, mails en verwerkt deze administratief. Je biedt ondersteuning aan het team Backoffice en kunt inspringen waar nodig. Problemen die zich stellen kun je steeds oplossen.
Je werkt nauw samen met de Financieel verantwoordelijke van de Backoffice.
Jouw profiel
- Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis Frans
- Je werkt graag nauwkeurig en vindt administratief werk leuk
- Je kan zeer goed samenwerken in teamverband
- Je hebt respect voor je collega’s
- Je bent in staat om snel en zelfstandig te werken
- Je communiceert vlot met externe diensten
- Je brengt steevast de behandelde dossiers tot een goed einde
- Ook moeilijke dossiers vormen voor jou geen probleem
- Je bent iemand die weet van aanpakken
Je hebt minimum 2 jaar ervaring op een financiële of gelijkaardige functie
Als je al ervaring hebt opgedaan als Backoffice Medewerker in een gelijkaardige werkomgeving of sector is een pluspunt.
Ervaring op een financiële afdeling is ook een pluspunt
Jouw (job gerelateerde) competenties
- Administratieve dossiers samenstellen:
de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Je bent een kei in het werken met cijfers
- Telefonische oproepen aannemen is vanzelfsprekend
- Je kan multifunctioneel zijn in jouw takenpakket
- Je hebt een goede basiskennis van het Officepakket
Jouw (persoonsgebonden) competenties
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Initiatief
- Teamplayer
- Punctueel
- Behulpzaam
- Zelfstandig kunnen werken
- Geen 9 to 5 mentaliteit
Wat je kan verwachten
- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding (maximaal 12 jaar)
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking
Meer info
Wendy Blommaert – Financieel verantwoordelijke - wendy@ecoso.be – 0479 55 11 92
Arjen Veltman - People coach - arjen@ecoso.be - 0487 64 05 68
Solliciteren
T.a.v. Arjen Veltman
Bij voorkeur per e-mail: arjen@ecoso.be
Per brief: Dendermondsesteenweg 207; 2830 Willebroek.
Indien u wordt weerhouden op basis van uw motivatiebrief en cv, ontvangt u per mail een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Voorziene start: oktober
Backoffice
Ons Backoffice team in Willebroek is de draaischijf achter alle activiteiten van Ecoso. Zij staan in voor de boekhouding, HR-administratie en bewaken dat de onderneming financieel gezond blijft. Ook juridisch bieden zij ondersteuning door contracten op te stellen en de vinger aan de pols te houden wat betreft wetgeving. Daarnaast zorgen zij voor de bestellingen voor de hele organisatie en bieden ze administratieve ondersteuning.
Ecoso, dat is circulair mensenwerk
We zijn een sociale onderneming waarbij circulair mensenwerk centraal staat. Voor ons betekent dat kansen creëren en geven, erover waken dat niemand uit de boot valt en zoeken naar de best mogelijke match tussen mens en activiteit.
We bieden een plek om al doende te leren en talenten te ontwikkelen. We leggen het accent op zelfsturing en leggen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij onze medewerkers. We bieden coaching op de werkvloer en opleiding op maat, zodat elke medewerker zich op zijn tempo maximaal kan ontplooien.
Om die missie waar te maken hebben we diverse activiteiten. Die hebben allemaal een circulaire insteek: door materialen zo goed en bewust mogelijk te (her)gebruiken proberen we de afvalberg te verkleinen.
