Association Assistant (Halftijds)

Omschrijving van de vacature

De vzw EARLI (European Association for Research on Learning and Instruction) zoekt een geschikte medewerker om de associatie te ondersteunen in de dagelijkse werking. 

Geïnteresseerden kunnen mailen naar applications@earli.org. 

 

EARLI heeft als doel een actieve onderzoek cultuur rond leren en instructie te ondersteunen en te promoten. Een netwerk van meer dan 2000 leden, komende uit meer dan 40 landen, worden op deze manier aangezet om deel te nemen aan een kritische dialoog. Onze leden wisselen van gedachten en ideeën over onderwijskundig onderzoek. Door middel van haar netwerk, activiteiten en publicatie van wetenschappelijke is EARLI het geschikte academische platform om bij te dragen aan actuele debatten rond leren en instructie.

Ons kantoor is gevestigd in Leuven (België).  De nieuwe medewerker zal instaan voor de dagelijkse werking van de vereniging.  

Meer informatie kan gevonden worden op de website www.earli.org en op de LinkedIn pagina van EARLI. 

Taken en verantwoordelijkheden

 

Als Association assistant sta je in voor de dagelijkse werking van de vereniging. Dit in nauwe samenwerking met de Raad van Bestuur en de Algemene Directeur.

Dit omvat volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Het organiseren van bestuurs- en algemene vergaderingen, inclusief uitnodigingen, agenda's, verkiezingen, planning, vlieg- en hotelreservaties, notulen en publicatie.
  • Het beheer van de HR-administratie en contact met HR-dienstverleners.
  • Opvolgen van financiële en wettelijke verplichtingen in samenwerking met de boekhouder en de algemene directeur. (Bijvoorbeeld E-box, Myminfin, BTW, belastingen, verzekeringen, GDPR, statuten)
  • Opvolgen van onze wetenschappelijke publicaties en contact met de uitgevers, de Editor’s in Chief en de portefeuillehouder Publicaties.
  • Beheer van ons gebouw, nutsvoorzieningen, aankopen en andere logistiek.
  • Een gestructureerd overzicht bijhouden van alle belangrijke toegangen en documenten van de verenging.

Gewenst profiel

Profiel

  • Professionele bachelor, Directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring
  • Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven.
  • IT-vaardig. Je beheerst MS Office en bent gewoon om online te werken.  Nieuwe software krijg je vlot en snel onder de knie.
  • Autonoom kunnen werken in samenwerking met het bestuur en de algemene directeur.
  • Je bent een doener die zorgt dat dingen voor elkaar komen.
  • Nauwkeurig, betrouwbaar, gestructureerd en servicegericht.
  • Openheid naar wetenschappelijk onderzoek is een pluspunt.

Bereid om in functie van congressen 1 à 2 keer per jaar naar het buitenland te reizen

Ons aanbod

  • Een halftijdse aanstelling van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. 
  • Een klein team (3 leden) waar de input en betrokkenheid van iedereen gewaardeerd wordt;
  • Een fijne werkomgeving in het centrum van Leuven. Mogelijkheid en ruimte om flexibel (thuis) te werken.
  • Veel leerkansen, zowel op nationaal als internationaal niveau.
  • Een aantrekkelijk en marktconform loon op niveau van een professionele bachelor. Brutosalaris halftijds €1611 bij minimaal 2 jaar ervaring.
  • Extralegale voordelen (i.e. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding). 
  • 2 keer per jaar naar het buitenland reizen.

Contact

Heb je interesse? Stuur dan snel jouw cv met sollicitatiebrief in het engels voor 25 Januari naar applications@earli.org!

 

Gerelateerde vacatures