Adviseur projectcoördinatie en -middelen (m/v/x)

Omschrijving van de vacature

Trias versterkt en verbindt ondernemers wereldwijd via hun ondernemersorganisaties, gedreven door mens en milieu.

Wil jij ons mee ondersteunen met jouw neus voor projectopportuniteiten?

Hou je van projectcoördinatie en ben je ook een teamspeler?

Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken!

De context

Trias versterkt ondernemersorganisaties over de hele wereld, die op hun beurt ondernemers en landbouwers ondersteunen. Door ondersteuning op maat voor elke partner krijgen leden toegang tot advies, kleine leningen of opleidingen. Daardoor kunnen ze een bedrijf opstarten of verder groeien. Zo krijgen ze meer onafhankelijkheid en voldoende inkomen om zichzelf, hun familie en hun gemeenschap een goed leven te geven.

In Vlaanderen werkt Trias samen met de partnerorganisaties Ferm, KLJ, de Landelijke Gilden en de Boerenbond, de ondernemersbewegingen Neos, Markant en UNIZO. We doen dit op verschillende manieren, maar vrijwillige inzet en enthousiasme alleen zijn niet voldoende om onze werking te verzekeren. Er is ondersteuning nodig om o.a. de trajecten en activiteiten op elkaar af te stemmen en het project mee te coördineren. Daarnaast moeten we blijven voorzien in onze co-financiering voor het lopende project, en willen we onze impact vergroten via het binnenhalen van nieuwe projecten. Daarom is een professionele projectcoördinatie en middelenwerving belangrijk voor een goede werking van onze organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken

Je komt terecht in ons fantastische team van Trias België en werkt deels vanuit het kantoor in Brussel en deels van thuis uit. Je wordt aangestuurd door de directeur van Trias België en werkt nauw samen met de strategische relatiebeheerders en communicatieverantwoordelijke van het team.

Als projectcoördinator en adviseur projectmiddelen heb je een gevarieerd takenpakket met een focus op zowel projectcoördinatie als het werven van projectsubsidies en fondsen:

Projectcoördinatie:

Coördinatie van het DGD-project: Je houdt het overzicht van alle activiteiten binnen het DGD-project, inclusief workshops, relatiebeheer, organisatietrajecten, overkoepelende activiteiten en vrijwilligerswerking.
Lijm tussen relatiebeheerders: Je zorgt voor een goede afstemming en samenwerking tussen de strategische relatiebeheerders, en maakt samen met de regiodirecteur en relatiebeheerders de planning op. Je adviseert relatiebeheerders om alle trajecten en activiteiten optimaal af te stemmen en te integreren in een sterk en impactvol project.
Overkoepelende activiteiten: je werkt mee aan de uitbouw en implementatie van de gezamenlijke, overkoepelende werking waarbij we al onze partners samenbrengen.
Vrijwilligerswerking: In samenwerking met de vrijwilligersmedewerker zorg je voor een sterke vrijwilligerswerking.
DGD-rapportering: Samen met de relatiebeheerders en de monitoring & evaluation verantwoordelijke zorg je voor de rapportering van het DGD-project.
Ondersteuning regiodirecteur: Je ondersteunt de regiodirecteur bij planning en budgettering en brieft regelmatig over de voortgang van het project.

Adviseur projectmiddelen (resource mobilisation):

Projectvoorstellen: Je ontwikkelt projectvoorstellen voor Regio België (gebonden middelen) en zorgt voor de opvolging hiervan. Dit doe je autonoom en proactief om nieuwe kansen te verkennen, en daarnaast adviseer je en werk je samen met de relatiebeheerders om via de huidige samenwerkingen nieuwe projectopportuniteiten te creëren
Verkenning en planning: Je verkent nieuwe mogelijkheden en plant voorstellen voor o.a. steden en gemeenten (ongebonden middelen).
Rapportage en voorstellen: Je schrijft rapporten en voorstellen voor gemeenten, en draagt bij aan of initieert rapportage naar verschillende donoren (zoals 11.11.11).
Netwerken en onderzoek: Je onderzoekt en bouwt een netwerk op met potentiële resource partners voor Regio België (gebonden middelen).
Activiteitenopvolging: Je volgt activiteiten in België op die nodig zijn voor voorstellen naar andere Trias-regio's en landen.

Gewenst profiel

Met jouw veelzijdige aanpak en sterke organisatorische vaardigheden draag je bij aan de groei en het succes van Trias België, zowel op het gebied van projectcoördinatie als het werven van projectmiddelen. Je werkt samen met een dynamisch team en draagt bij aan de positieve impact die Trias wereldwijd maakt.

We zijn op zoek naar een teamspeler die past in een participatieve organisatiecultuur.
Je start graag nieuwe projecten op en je houdt ervan om je projecten te analyseren en te evalueren.
Je staat achter de missie van Trias en kan die vertalen in projectvoorstellen om nieuwe middelen binnen te halen voor Trias.
Je bent in staat om creatieve oplossingen te bedenken voor complexe uitdagingen en innovatieve strategieën te ontwikkelen om doelen te bereiken.
Je kunt helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
Je bent een geboren planner en kan goed samenwerken met diverse betrokken partners en een proactieve, coördinerende rol opnemen binnen die samenwerking.
Je hebt een talent voor netwerken en het opbouwen van relaties met diverse stakeholders, inclusief overheidsinstanties, onze partnerorganisaties, en non-profitorganisaties.
Je hebt zin om erin te vliegen en hebt ervaring met subsidiedossiers. Je beschikt over een relevante opleiding, minimum bachelorniveau, of bereikte een gelijkwaardig niveau door ervaring.
Je hebt ervaring met projectmanagement en het opstellen en beheren van projectbudgetten, en kunt inhoudelijke en financiële rapportages opstellen
Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.
Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en hebt een proactieve houding om projecten vooruit te helpen zonder constante begeleiding.
Je hebt een sterke focus op het behalen van resultaten en bent in staat om onder druk te presteren en deadlines te halen.
Je hebt interesse in en affiniteit met internationale samenwerking, en je begrijpt de uitdagingen en kansen in deze sector.
Je hebt bij voorkeur minimaal 4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Ons aanbod

We bieden je een interessante functie in een dynamische, internationale context.

Je basissalaris is minimaal 3.835,80 (voor 2 jaar relevante ervaring) tot maximaal 5.155,22 (voor 35 jaar relevante ervaring) euro bruto per maand (Trias salarisschaal 4, huidige index).

Het brutoloon wordt aangevuld met een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13e maand, telewerkvergoeding, gsm-abonnement, woon-werkverkeer openbaar vervoer en/of fiets).

Ons kantoor is gelegen in het hart van Brussel, makkelijk te voet bereikbaar vanaf het Centraal Station en dicht bij metrostation Madou. Ook glijdende werktijden en flexibele aanwezigheid op kantoor maken deel uit van onze organisatiecultuur.

Contact

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan jouw schriftelijke sollicitatie bestaande uit een motivatiebrief en CV, met vermelding van minimaal twee referenties (naam, functie, contactgegevens), naar jobs@trias.ngo.
De uiterste inzenddatum voor jouw kandidatuur is 15 september 2024.
Voor meer informatie over de functie kan je contact met ons opnemen door een mail te sturen naar info@trias.ngo

Selectieprocedure

De gesprekken vinden plaats midden oktober.
Een schriftelijke en/of praktische opdracht kunnen deel uitmaken van de procedure.

Meer informatie

Inclusie, diversiteit en gelijke kansen

Bij Trias streven we ernaar om een veilige en open werkomgeving te bieden waar mensen hun gedachten en overtuigingen kunnen uiten zonder angst voor discriminatie. Onze toewijding aan sociale rechtvaardigheid betekent dat we geen enkele vorm van racisme, seksisme, geweld of andere vormen van intolerantie tolereren. We waarderen individuen op basis van hun capaciteiten en persoonlijkheid, ongeacht hun gender, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, ras, kleding of beperking.

Wij bieden redelijke aanpassingen, inclusief een buddy-systeem voor nieuwkomers en toegankelijke accommodaties voor mensen met een beperking, om ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen aan het sollicitatieproces en taken op het werk zo goed mogelijk kan uitvoeren.

Als je gepassioneerd bent over deze baan maar niet aan alle kwalificaties voldoet, horen we nog steeds graag van je. Laat ons weten hoe jouw unieke ervaring en perspectieven kunnen bijdragen aan de missie van onze organisatie.