Administratief Medewerk.st.er

Omschrijving van de vacature

Het Kunstenfestivaldesarts zoekt een medewerk∙ster administratie voor onbepaalde duur, die deel zal uitmaken van het departement administratie.

Functieomschrijving 

Binnen het departement administratie bied je als medewerk∙ster ondersteuning bij de verschillende  aspecten van het zakelijk beheer van het festival. Je werkt in nauwe samenwerking en onder de  verantwoordelijkheid van de zakelijke co-directrice aan een optimale werking van de organisatie. Van  maart tot juli wordt het team uitgebreid met 1 assistent∙e en 1 stagiair, met wie je zal samenwerken.

Takenpakket 

Financiën 

  • Je staat de zakelijke co-directrice bij voor de budgetopmaak, -opvolging en -controle; Je ondersteunt de opmaak van subsidiedossiers; 
  • Je helpt bij de (financiële) rapportering (RvB, AV, overheden…). 

Boekhouding 

  • Je voert de betalingen (leveranciers) uit en volgt de betaling van facturen (klanten) op; Je controleert de imputatie van de facturen in de boekhouding; 
  • Je volgt de boekhouding op (voorbereiding BTW-aangifte, …) in samenwerking met de  externe boekhouder. 

Personeelsadministratie 

  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende contracten (arbeidsovereenkomsten, vrijwilligersovereenkomsten, …); 
  • Je doet de (dimona)aangifte van personeel bij het sociaal secretariaat; 
  • Je beheert de verschillende dossiers (bestelling maaltijdcheques, MIVB-abonnementen,  …). 

Administratie van de artistieke projecten 

  • Je volgt de contracten met de artiesten en gezelschappen op; 
  • Je maakt de dossiers bedrijfsvoorheffing op; 
  • Je zorgt voor de opvolging van de auteursrechten.

VZW  

  • Je verzekert de opvolging van de wettelijke verplichtingen (aanpassing statuten,  publicaties staatsblad, …). 

Verzekeringen 

  • Je volgt de verschillende verzekeringsdossiers op (zowel de jaarlijkse als de ad hoc  verzekeringen); 

Algemeen beheer

Je ondersteunt de zakelijke co-directrice in 

  • het ontwikkelen en voortdurend optimaliseren van processen en systemen voor de  organisatie om zo kostenefficiënt mogelijk te werken; 
  • het ontwikkelen van een efficiënt en coherent archiefbeleid; 
  • het ontwikkelen van een preventiebeleid. 

 

 

Gewenst profiel
  • Je maakt graag overzichtelijke en duidelijke tabellen en gestructureerde documenten;
  • Je respecteert en haalt deadlines; 
  • Je werkt zeer precies en hebt oog voor detail; 
  • Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met (persoonlijke) gegevens; 
  • Je bent oplossingsgericht en werkt op een efficiënte manier; 
  • Jouw Nederlands is uitstekend (niveau C2) en je hebt een goede kennis van het Frans (niveau  B2) en een goede kennis van het Engels (niveau B2); 
  • Je bezit een sterke analytische en financiële geest; 
  • Je bent sociaalvaardig; 
  • Je hebt reeds ervaring met boekhouding en je kan financiële rapporten interpreteren;
  • Ervaring met Excel en Google Sheets is essentieel; 
  • Kennis van het financiële beheer van een culturele organisatie en ervaring in de job is een  pluspunt; 
  • Ervaring met CRM pakketten is een pluspunt. 

Ervaring, kennis en goesting zijn belangrijker dan een diploma. Het Kunstenfestivaldesarts zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan  profielen (geslacht, herkomst, leeftijd, ...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.

 

Ons aanbod
  • Een fijne werkomgeving bij een internationaal podiumkunstenfestival verankerd in Brussel; 
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met een zo snel mogelijke indiensttreding;
  • Een verloning volgens de CAO 304 Podiumkunsten (categorie A/B) met toevoeging van  maaltijdcheques;  
  • 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
  • Eindejaarspremie

 

Contact

Sophie Alexandre
sophie@kfda.be
0478 38 32 13

Selectieprocedure

Kandidaten kunnen hun CV en motivatiebrief t.e.m. 2 december 2020 per mail bezorgen aan Sophie  Alexandre (sophie@kfda.be). De geselecteerde candidaten zullen uitgenodigd worden voor een online test + gesprek. 

 

Details

Betaald
Voltijds
Online sinds 26 november 2020
Indiensttreding: 15/12/2020 (te bespreken)
Image
Jongeren hand inhand © Sumy Sadurni

Waarom 11

We doen dit niet alleen

Als Koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging bundelen we de krachten van tientallen organisaties, tienduizenden vrijwilligers en partners wereldwijd. Samen vechten we voor duurzame verandering. 

11 in beweging