Administratief bediende permanentieteam thuisverpleging

Omschrijving van de vacature

Als administratief medewerker permanentieteam ga je ondersteuning bieden aan de dienst thuisverpleging zowel binnen als buiten de de kantooruren. Je helpt de hoofdverpleegkundige en thuisverpleegkundigen door het opnemen van volgende taken:

  • Telefonische permanentie:
    • Je bemant een rechtstreeks telefoonnummer waarop de kundigen buiten de kantooruren kunnen bellen en waarbij de kundigen rechtstreeks terecht komen bij een cel van administratief medewerkers. 
    • Je biedt ondersteuning aan een kundige die geconfronteerd wordt met problemen tijdens de uitvoering van de opdracht (vb. planning, ziekte, problemen met software/hardware, wagenproblemen, ...)
  • Administratieve ondersteuning bij de intake van een nieuwe patiënt:
    • Je neemt telefonisch contact met de patiënt voor het huisbezoek van de verpleegkundige. Tijdens dit gesprek worden de nodige afspraken gemaakt en wordt nuttige info bezorgd/opgevraagd aan de patiënt.
    • Je noteert de administratieve gegevens in het dossier van de patiënt na het eerste huisbezoek op basis van de ontvangen gegevens van de kundige.
  • Rapportage
    • Je rapporteert aan de coördinator administratie over de vastgestelde problemen en uitgevoerde opdrachten
Gewenst profiel
  • Je bent minimum in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je bent vlot in telefonisch contact en beschikt over grote communicatieve en empathische vaardigheden
  • Je bent discreet, ordelijk en een initiatiefnemer
  • Jouw Nederlands is uitstekend en je kunt je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
  • Je bent administratief nauwkeurig en punctueel
  • Je kunt vlot werken met MS Office
  • Je vindt weekend- en avondwerk geen probleem
  • Ervaring in de (gezondheids)zorg is een pluspunt
Ons aanbod
  • Voltijds contract (38 uur) van bepaalde duur 
    • shiften van 6u tot 14u30 of 13u30 tot 22u
    • 1 weekend op 2 werken
    • aanwezigheid op woensdag is vereist
  • Indiensttreding: snelle opstart is mogelijk
  • Opdracht tem 31/12/2023
  • Er kan plaatsonafhankelijk gewerkt worden op onze afdeling te Hooglede of te Kortrijk maar het is ook mogelijk te werken vanop een andere afdeling in zorgregio West (West-Vlaanderen). Regelmatig of continue thuiswerk is eveneens mogelijk.
  • Je wordt vergoed volgens  IFIC Barema 12, voor het weekendwerk ontvang je toeslagen van P.C. 330.
  • Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 2 792,76  (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten
  • Wij bieden een groepsverzekering aan en de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie-inhoud of selectieprocedure: contacteer recruiter Lies op 0491 92 65 49

Selectieprocedure

Na jouw sollicitatie via onze website bekijken we je kandidatuur met volle aandacht! Indien je in aanmerking komt voor de vacature mag je telefoon verwachten om je sollicitatie al kort verder te bespreken.

Indien positief voor beide partijen nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek. Is dit gesprek positief, dan contacteren we jou om je opstart voor te bereiden!

Maar ook in het andere geval mag je zeker een seintje van ons verwachten. Iedereen die solliciteert krijgt feedback over zijn/haar sollicitatie.

 

Details

Betaald
Voltijds
Laatst aangepast op 25 januari 2023
Image
Spandoek 'We are all dreamers'

Waarom 11

11.11.11 is de koepel van internationale solidariteit.  
Wij willen uitbuiting de wereld uit. Iedereen – waar ook ter wereld - heeft recht op een menswaardig bestaan. Om echt iets te veranderen moeten macht en middelen eerlijker worden verdeeld.
We richten onze blik dan ook op de wereld en stellen het huidige systeem in vraag. Een rechtvaardige wereld voor mens en natuur kan als we samen druk zetten. Met 11.11.11 brengen wij mensen, groepen en organisaties bijeen om die verandering waar te maken.
Want samen staan we sterker dan alleen.

11 in beweging