Employé d'accueil et d'administration GC De Linde
Description des vacances
En quoi cela consistera ?
En tant que membre du personnel d'accueil et d'administration du GC De Linde, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs. Vous accueillerez chacun avec le sourire, aiderez et créerez une atmosphère chaleureuse. Chaque journée est unique : vous répondrez aux questions, organiserez les tâches administratives et aiderez vos collègues. Grâce à votre enthousiasme et à votre approche structurée, vous contribuerez à créer un lieu de rencontre dynamique et convivial pour les Bruxellois, les artistes et les organisations.
Réception
- Vous êtes assis à l'accueil, en alternance et en collaboration avec d'autres collègues, pour accueillir les visiteurs.
recevoir.
Vous gérez les appels téléphoniques et les e-mails avec convivialité. Vous gérez la boîte aux lettres générale de GC De Linde.
- Vous répondez aux questions ou demandes des visiteurs dans les meilleurs délais. Si nécessaire, vous les orientez.
les transférer à d’autres organisations ou services.
- Vous maintenez les présentoirs d'information et le mur d'affiches bien rangés et à jour.
- Vous vous occupez de la location de la salle (vérification du planning, devis, rédaction des conventions).
Planification et organisation
Vous gérez les activités et les inscriptions de GC De Linde à l'aide du logiciel approprié. Vous effectuez également le travail préparatoire à la saisie de toutes les informations dans le back-office.
- Vous enregistrez les questions ou demandes des utilisateurs de la salle et les transmettez aux collègues concernés (personnel technique, personnel de salle, concierge, etc.).
Soutien administratif
- Vous collectez, traitez et reportez des données administratives et financières.
- Vous préparez les documents et rapports officiels et les archivez correctement.
- Vous copiez, envoyez et classez des documents et assurez un archivage structuré.
Vous suivez l'inventaire des fournitures de bureau. Vous commandez, entre autres.
fournitures de bureau, fournitures techniques, produits de nettoyage... pour GC De Linde.
- Vous intervenez lorsque des collègues sont absents ou lorsqu'une aide supplémentaire est nécessaire.
Autres devoirs
- Vous aidez aux activités (telles que réceptions, fêtes, spectacles, etc.) au GC De Linde.
Parfois le soir ou le week-end.
- Vous assistez les membres du personnel et autres collègues dans leur travail sur demande et si nécessaire.
Plus d'informations sur ce poste vacant peuvent être trouvées ici ici. N'oubliez pas de visiter notre site Web d'offres d'emploi pour voir notre offre actuelle.
Profil souhaité
Qui recherchons-nous?
Vous êtes titulaire au maximum d'un diplôme d'études secondaires supérieures.
Je me suis plié Co-titulaire. (numéro de référence du poste vacant = 5586821)
Pour avoir droit au co-statut, vous devez résider en Région de Bruxelles-Capitale en
− Être inscrit comme demandeur d’emploi inactif depuis 6 mois au cours de l’année précédant la nomination ;
- of Bénéficiez de tous les droits aux prestations pendant 1 jour si vous avez plus de 40 ans ;
- of travaillant déjà dans le cadre d'un co-contrat.
Notre offre
Pourquoi choisir le VGC ?
Le VGC vous offre un environnement de travail humain et éducatif, dans lequel chacun est traité de manière égale et où vous pouvez continuer à vous développer. Ci-dessous, vous pouvez lire ce que le VGC a d'autre à offrir pour vous aider à tirer le meilleur de vous-même et de Bruxelles chaque jour.
Vous bénéficierez d'une convention de co-remplacement à temps partiel à compter du 17 novembre 2025 pour la durée de l'absence du titulaire.
- Échelle salariale C111 - employé. Votre ancienneté au sein du gouvernement et votre expérience professionnelle pertinente dans le secteur privé et/ou en tant que travailleur indépendant comptent pour le calcul de votre salaire.
- Des extras intéressants : 17,5 jours de vacances par an si vous travaillez à temps partiel,
Des chèques-repas d'une valeur de 8 euros par jour travaillé, des déplacements gratuits en transports en commun (y compris l'abonnement STIB/MIVB), une allocation vélo, une assurance revenu garanti, une pension complémentaire via le deuxième pilier de pension et de nombreuses possibilités de formation.
Contact
Avez-vous des questions sur le poste ? Walter Salender se fera un plaisir de répondre à vos questions via walter.salender@vgc.be ou 0476 39 87 40.
Procédure de sélection
Comment postuler ? remplis-le formulaire d'inscription Les candidatures doivent être complètes et exactes. Elles peuvent être soumises jusqu'au lundi 20 octobre 2025.
Plus d'info
Avez-vous des questions sur la procédure de sélection ? Tiffany De Schrijver se fera un plaisir de répondre à vos questions via jobs.vgc@vgc.be ou 0490 67 62 40.